AFSÜ’de Anlatılacak Çok Şey Vardı; Ama Usul Eksik Kaldı

“Mesele Afyonkarahisar’sa gerisi teferruattır” mottosuyla bir araya gelen siyasi parti il başkanları toplantısı, Anadolu Basın Birliği Afyonkarahisar Şubesi organizasyonunda, AFSÜ Rektörü Prof. Dr. Adem Aslan’ın ev sahipliğinde AFSÜ Bilim Kafe’de gerçekleştirildi.

Kahvaltılı toplantıya AK Parti İl Başkanı Turgay Şahin, MHP İl Başkanı Ahmet Kahveci, Gelecek Partisi İl Başkanı Niyazi Ertaş, Anahtar Parti İl Başkanı Üzeyir Aladağ, Demokrat Parti İl Başkanı Hikmet Bülbül, Millet Partisi İl Başkanı Selahattin Genç, BBP İl Başkanı Süleyman Çağlar, Yeniden Refah Partisi İl Başkanı Fehmi Güray Çakır ve Saadet Partisi adına Hamza Gümüşkanat katıldı. Bazı siyasi parti il başkanları ise mazeretleri sebebiyle toplantıya iştirak edemedi.

Öncelikle ev sahipliği ve misafirperverliği için AFSÜ Rektörü Prof. Dr. Adem Aslan’a teşekkür etmek gerekir. Rektör Bey’in göreve geldiği günden bu yana kısa sürede yaptığı çalışmaları; basına yansıyan haberlerden, açıklamalardan ve bazı köşe yazılarından takip ediyordum. Toplantıda dile getirdiği hizmetlerin bir kısmına da bu yönüyle zaten aşinaydım. Üniversite adına ortaya konan gayreti takdir ediyor; bu çalışmaların aynı hız ve ciddiyetle devam etmesini temenni ediyorum. AFSÜ’nün gelişmesi hem Afyonkarahisar hem hemşehrilerimiz hem de ülkemiz adına sevindiricidir.

Ancak bu yazıda asıl üzerinde durmak istediğim husus, toplantının içeriğinden ziyade sunum ve iletişim biçiminde gördüğüm bazı eksikliklerdir.

Rektör Bey’in anlatmak istediği konulara hâkim olduğu ve toplantıya hazırlıklı geldiği belliydi. Yapılan hizmetler, devam eden çalışmalar, planlanan projeler ve bazı talepler oldukça geniş bir liste hâlinde katılımcılara aktarılmak istendi. Fakat bazen anlatma usulündeki eksiklik, anlatılacak konuların önemini gölgeleyebiliyor. Kanaatimce bu toplantıda da böyle bir durum yaşandı.

Daha toplantı başlamadan, karşılama esnasında bazı konuların anlatılmaya başlanması, Rektör Bey’in heyecanını ve konuya hâkimiyet arzusunu gösteriyordu. Ancak bu durum, gelen misafirlerle yeterince ilgilenilmesini de zorlaştırdı. Oysa karşılama anı, konuların ayrıntılı biçimde anlatılacağı yer olmaktan çok, misafirlerle kısa ve sıcak bir temas kurulacak ilk zemindir. Bu dengenin tam kurulamaması, bazı katılımcıların tavırlarına da yansıyan bir hoşnutsuzluk doğurdu.

Kahvaltının ardından toplantı bölümüne geçildi ve hoş geldiniz konuşmaları yapıldı. Ardından Rektör Bey, önündeki listeden çalışmalarını anlatmaya başladı. Ancak anlatım büyük ölçüde tek taraflı, uzun ve teknik ayrıntılarla yüklü ilerledi. Zaman zaman tekrar eden açıklamalar, dinleyicilerin dikkatinin dağılmasına sebep oldu. Oysa böylesi toplantılarda muhatap kitlenin profili dikkate alınmalı; teknik ayrıntılar mümkün olduğunca özetlenmeli, ana mesajlar açık ve etkili biçimde verilmelidir.

Anadolu Basın Birliği Afyonkarahisar Şube Başkanı Ahmet Sarlık Bey birkaç defa soru sormak isteyen olup olmadığını hatırlattı. Bir iki soru ve katkı da geldi. Fakat sunumun genel havası daha baştan monolog şeklinde oluştuğu için karşılıklı müzakere zemini yeterince açılamadı. Bu nedenle toplantının ilerleyen bölümünde bazı il başkanları, haklı olarak izin isteyip ayrılmak durumunda kaldı. Böylece toplantı, arzu edilen verimliliğe tam olarak ulaşamadan tamamlanmış oldu.

Kanaatimce toplantı daha farklı kurgulanabilirdi. Mesela Rektör Bey, yapılan hizmetleri ve planlanan projeleri görsel bir sunum eşliğinde anlatabilirdi. En önemli başlıklar kısa, net ve etkili cümlelerle öne çıkarılabilirdi. Ayrıntılı teknik bilgiler ise yazılı bir dosya hâlinde il başkanlarına ve basın mensuplarına dağıtılabilirdi.

Böylece katılımcılar hem anlatımı takip edebilir hem de toplantıdan sonra dosyayı inceleme imkânı bulabilirdi. Daha da önemlisi, toplantının önemli bir bölümü soru-cevap ve karşılıklı değerlendirmeye ayrılabilirdi. Çünkü siyasi parti il başkanlarının ve basın mensuplarının bulunduğu bir toplantı, sadece bilgilendirme zemini değil; aynı zamanda istişare ve ortak akıl üretme imkânıdır.

Burada mesele, yapılan hizmetlerin azlığı ya da çokluğu değildir. Aksine ortada anlatılacak çok sayıda hizmet, talep ve proje olduğu anlaşılmaktadır. Fakat çok şey yapmış olmak kadar, yapılanı doğru yöntemle anlatmak da önemlidir. Bazen uzun ve dağınık anlatımlar, güçlü içeriğin etkisini azaltır. Buna karşılık sakin, metotlu ve kısa sunumlar çok daha kalıcı bir etki bırakır.

Bu tür toplantılarda şu basit ilke unutulmamalıdır: Her bilgi aynı ağırlıkta değildir. Bazı konular sunumda öne çıkarılır, bazıları yazılı dosyaya bırakılır, bazıları da soru gelirse açıklanır. Aksi hâlde anlatılmak istenen asıl mesele, ayrıntıların içinde kaybolur.

Rektör Bey’in heyecanı, çalışma arzusu ve hizmet etme gayreti takdire değerdir. Fakat bu gayretin daha etkili sonuç vermesi için sunum tekniği, toplantı yönetimi ve iletişim dili üzerinde biraz daha dikkatle durulmalıdır. Bu noktada danışmanlara ve sekretaryaya da önemli görevler düşmektedir. İyi hazırlanmış bir dosya, düzenli bir sunum akışı ve doğru planlanmış bir soru-cevap bölümü, bu tür toplantıların verimini ciddi biçimde artıracaktır.

Sonuç olarak; yapılmış hizmetler var, devam eden çalışmalar var, talep edilen destekler var ve hayata geçirilmek istenen projeler var. Keşke bütün bunlara uygun, daha düzenli, daha görsel, daha kısa ve daha etkili bir sunum da olsaydı.

Afyonkarahisar için yapılan her güzel hizmeti desteklemek gerekir. Ancak hizmet kadar, hizmetin anlatılış biçimi de önemlidir. Çünkü bazen mesele sadece ne söylediğimiz değil, nasıl söylediğimizdir.

05.06.2026

Hüseyin BAY